Νέα Εφαρμογή «Ergani» & Ψηφιακή Αναγγελία Πρόσληψης Εξπρές: Ο Πλήρης Οδηγός Συμμόρφωσης

Συντάκτης: Επιστημονική Ομάδα Protaxseminars

Θεματική Ενότητα: Εργατικό Δίκαιο & Μισθοδοσία

Δημοσίευση: Ιούλιος 2026

Στο πλαίσιο του συνεχούς ψηφιακού μετασχηματισμού της αγοράς εργασίας, δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως η Υπουργική Απόφαση 18342/29-06-2026 (ΦΕΚ Β’ 4546/22.07.2026). Η απόφαση αυτή εισάγει μια σημαντική καινοτομία στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού: τη νέα εφαρμογή για κινητές συσκευές «Ergani» και τη διαδικασία της «Ψηφιακής Αναγγελίας Πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών».

Ως Επιστημονική Ομάδα της Protaxseminars, αναλύουμε παρακάτω τις κρίσιμες διατάξεις, τις πρακτικές υποχρεώσεις των εργοδοτών και τα σημεία που απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή από τα λογιστήρια και τα τμήματα HR.

1. Πεδίο Εφαρμογής & Βασικές Προϋποθέσεις

Η νέα διαδικασία αφορά όλους τους εργοδότες που είναι εγγεγραμμένοι και έχουν πρόσβαση στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Για να αξιοποιηθεί η διαδικασία «εξπρές» μέσω της εφαρμογής, πρέπει να συντρέχουν αθροιστικά οι εξής προϋποθέσεις:

  • Αιτιολογία: Κάλυψη απρόβλεπτων / επειγουσών αναγκών.
  • Τύπος Σύμβασης: Σύμβαση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου, ορισμένου χρόνου (πλήρους ή μερικής απασχόλησης).
  • Χρονικό Όριο: Η διάρκεια της απασχόλησης δεν μπορεί να υπερβαίνει τις δύο (2) ημέρες την εβδομάδα.

2. Η Νέα Εφαρμογή «Ergani» για Mobile Συσκευές

Η νέα εφαρμογή «Ergani» αποτελεί οργανικό τμήμα του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και διαλειτουργεί σε πραγματικό χρόνο με τις υπόλοιπες πλατφόρμες του Υπουργείου.

  • Πρόσβαση: Γίνεται με τους ίδιους κωδικούς πρόσβασης (διαπιστευτήρια) που χρησιμοποιεί ο εργοδότης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
  • Διαδραστικότητα: Συνδέεται άμεσα με την εφαρμογή myErgani που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι στο κινητό τους.

3. Η Διαδικασία Bήμα-Βήμα (Workflow)

Η διαδικασία αναγγελίας χωρίζεται σε τρία διακριτά στάδια, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια και τη συναίνεση των συμβαλλόμενων μερών:

Στάδιο 1: Καταχώριση από τον Εργοδότη

Ο εργοδότης εισέρχεται στο app «Ergani» και καταχωρίζει τους ουσιώδεις όρους εργασίας (ωράριο, αποδοχές, ειδικότητα).

Expert Tip: Σε περίπτωση επαναπρόσληψης του ίδιου εργαζόμενου, η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα αυτόματης προσυμπλήρωσης των στοιχείων από προηγούμενη καταχώριση, επιταχύνοντας σημαντικά τη διαδικασία.

Στάδιο 2: Αποδοχή από τον Εργαζόμενο (myErgani)

Ο υποψήφιος εργαζόμενος λαμβάνει άμεση ειδοποίηση (push notification) στο κινητό του μέσω του myErgani.

  1. Ελέγχει και αποδέχεται τους όρους της σύμβασης.
  2. Επιβεβαιώνει τα προσωπικά του στοιχεία.
  3. Ειδικές Κατηγορίες:
    • Πολίτες Τρίτων Χωρών: Απαιτείται η επισύναψη των νομιμοποιητικών εγγράφων πρόσβασης στην αγορά εργασίας.
    • Ανήλικοι: Απαιτείται η επισύναψη του προβλεπόμενου Βιβλιαρίου Εργασίας.

Στάδιο 3: Οριστικοποίηση & Έκδοση Αποδεικτικού

Μετά την αποδοχή από τον εργαζόμενο, ο εργοδότης ειδοποιείται εκ νέου και προβαίνει στην Οριστικοποίηση. Η δήλωση λαμβάνει μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου, ημερομηνία και ώρα, αποτελώντας το νόμιμο αποδεικτικό υποβολής.

4. Η Μεγάλη Καινοτομία: Αυτόματη «3 σε 1» Υποβολή

Με την ολοκλήρωση της Οριστικοποίησης, το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ διεκπεραιώνει ταυτόχρονα και αυτόματα τρεις ξεχωριστές δηλωτικές υποχρεώσεις:

  1. Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας (Πρόσληψη)
  2. Ψηφιακή Δήλωση Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας (Πρόγραμμα / Ωράριο)
  3. Δήλωση Λήξης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου (Αποχώρηση)

Αυτό απαλλάσσει τα λογιστήρια από την ανάγκη εκ των υστέρων δήλωσης λήξης της σύμβασης, μειώνοντας δραστικά τη γραφειοκρατία.

5. Προθεσμίες, Τροποποιήσεις & Ακυρώσεις

Η τήρηση των χρονικών ορίων είναι απόλυτη και αυστηρή:

  • Υποβολή: Πρέπει να έχει ολοκληρωθεί αυστηρά ΠΡΙΝ από την έναρξη της εργασίας.
  • Εκπρόθεσμες Υποβολές: Δεν επιτρέπονται από το σύστημα.
  • Τροποποιήσεις: Εάν αλλάξει το ωράριο ή κάποιος όρος, η τροποποίηση υποβάλλεται πριν την έναρξη του αρχικού ή του νέου ωραρίου (όποιο είναι νωρίτερα) και απαιτεί εκ νέου αποδοχή από τον εργαζόμενο.
  • Ανάκληση: Αν η εργασία τελικά δεν πραγματοποιηθεί, ο εργοδότης μπορεί να ανακαλέσει την αναγγελία πριν την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου.

6. Κυρώσεις & Κίνδυνοι μη Συμμόρφωσης

Η μη τήρηση της προηγούμενης αναγγελίας εγκυμονεί σοβαρότατους οικονομικούς κινδύνους:

Προσοχή: Εάν σε τυχόν έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας (Σ.ΕΠ.Ε.) ή του e-ΕΦΚΑ διαπιστωθεί ότι εργαζόμενος απασχολείται χωρίς να έχει οριστικοποιηθεί η «Ψηφιακή Αναγγελία Πρόσληψης», επιβάλλονται άμεσα τα διοικητικά πρόστιμα περί αδήλωτης εργασίας (10.500€ ανά αδήλωτο εργαζόμενο, βάσει του ν. 4554/2018), καθώς και οι σχετικές ποινικές κυρώσεις.

7. Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)

Η επεξεργασία διενεργείται με Υπεύθυνο Επεξεργασίας το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. Τα δεδομένα περιορίζονται στα απολύτως αναγκαία για την τεκμηρίωση της σχέσης εργασίας και τη διασφάλιση των ασφαλιστικών δικαιωμάτων, τηρώντας τις αρχές του ΓΚΠΔ (ΕΕ 2016/679) και του ν. 4624/2019.

Η Άποψη της Protaxseminars & Practical Tips

Η νέα εφαρμογή προσφέρει ευελιξία σε επιχειρήσεις με αστάθμητες ανάγκες (π.χ. εστίαση, διοργάνωση εκδηλώσεων, logistics), αλλά μεταφέρει την ευθύνη της άμεσης καταχώρισης στον ίδιο τον εργοδότη στο πεδίο (on-site).

Τι συνιστούμε στα Λογιστικά Γραφεία & Διευθύνσεις HR:

  1. Ενημέρωση Πελατών/Διοίκησης: Ενημερώστε άμεσα τους εργοδότες ότι η πρόσληψη πρέπει να γίνεται πριν πιάσει δουλειά ο εργαζόμενος, απευθείας από το κινητό τους.
  2. Εγκατάσταση Εφαρμογών: Βεβαιωθείτε ότι οι υπεύθυνοι βάρδιας/HR έχουν κατεβάσει το app «Ergani» και οι υποψήφιοι εργαζόμενοι το «myErgani».
  3. Εξοικείωση με τη Διαδικασία: Διοργανώστε εσωτερικά «test runs» για την αποφυγή λαθών σε συνθήκες πίεσης χρόνου.

Για εξειδικευμένα σεμινάρια πάνω στο Εργατικό Δίκαιο, τη Μισθοδοσία και τις ψηφιακές πλατφόρμες του Υπουργείου Εργασίας, μείνετε συντονισμένοι στα εκπαιδευτικά προγράμματα της Protaxseminars.